仕事でExcelを使用している人は少なくないはずです。まして事務職の人達はとても多いですよね。
Excel関連ページ 楽をしようExcel (キー操作編) 北神 あきらのExcel97で罫線を引こう
よく考えて見るとExcelで表の作成や入力をする時って他の資料をチェックしながら入力するほうが多かったりしてます。
特に音声環境だとウインドウをちょくちょく切り替えながらコピーしたり貼りつけたり、そして入力チェックなんかはもう大変ですよね。小計なんかが合わないとパニック状態になっちゃいます。
まあとりあえず他のExcelの表のデータや他のセルのデータを上手く作成中の表にあてはめられれば入力ミスも防げるし表作成時間も短縮します。
ということで関数を利用して条件によってセルの値を変更したりある値の個数を数えたり、条件によってセルの値を加算したり一覧のデータから条件に合ったデータのみを抽出して表示させるというようなサンプルを作りました。これをマスターするととても便利かな。
面倒な人は、便利かもExcelシート「一覧サーチくん」をどうぞ。
内容と事務職環境で使用した場合のまわりの反応?
1 IF関数とCOUNTIF関数(条件によってセルの値を変更したりある値の個数を数える。)
この関数、まわりでもまあまあ使っている人がいる。使うと便利。
2 SUMIF関数の基本(条件によってセルの値を加算する。)
他の人に教えると、「こんな関数あるんだ」と喜んでくれる。
3 SUMIF関数とINDEX関数の応用(一覧のデータから条件に合ったデータのみを抽出して表示させる。)
これ作るとなかなかビックリしてくれる。ハッタリの効果大、でもExcelをあまり知らない人が見ると特に感動なく終わる。
まあExcelのフィルタ機能なんてのが音声環境で使えればこんな苦労もしないのですけどね。
アップロード 2000年8月19日
閲覧方法
自己解凍書庫になってますのでどこかに保存して実行してください。
サンプルファイルは、解凍されたxls-sp01.xlsです。
ファイル形式はExcel95なのでそれ以降のバージョンで開くことが出来ます。
1 サンプルファイルについての解説
サンプルファイルは文書と表で構成されています。
2 シートIF関数とCOUNTIF関数についての解説
このシートは、条件によってセルの値を変更するIF関数と、ある値の個数を数えるCOUNTIF関数のサンプルです。
サンプルは成績表です。入力された点数に基づいて合否判定およびそれぞれの人数と平均点を関数で算出しています。
3 シートSUMIF関数の基本についての解説
このシートは、条件によってセルの値を加算するSUMIF関数のサンプルです。
サンプルは販売実績表です。入力された品名と販売数の一覧に基づいてその中からある品名の販売数量の合計だけを関数で算出しています。
4 シートSUMIF関数とINDEX関数の応用についての解説
このシートは、SUMIF関数を利用して一覧のデータから条件に合ったデータのみを抽出して表示させるサンプルです。
サンプルはIF関数とCOUNTIF関数のシートと同じ成績表を使い、その合格者だけを合格者リストで表示させています。
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